Der digitale Produktpass der Europäischen Union: Was Zulieferer, Marken und Einzelhändler wissen müssen

Die wichtigsten Punkte des Artikels: 

• Der digitale Produktpass (DPP) der Europäischen Union ist Teil der Verordnung über die umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte (ESPR) und zielt darauf ab, die Transparenz und Nachhaltigkeit im Produktlebenszyklus zu verbessern.
• Bis 2027 müssen viele Produktkategorien, darunter auch Textilien, über ein „grundlegendes“ DPP verfügen, das Produktinformationen, Angaben zum Lebenszyklus, Reparaturmöglichkeiten und Umweltkennzahlen enthalten muss.
• Das DPP gilt für Produkte, die in der EU verkauft werden, unabhängig davon, wo sie hergestellt werden, wobei der Schwerpunkt zunächst auf Batterien, Textilien und Unterhaltungselektronik liegt.
• Unternehmen stehen bei der Einhaltung des DPP vor großen Herausforderungen, z. B. bei der Erfassung umfassender und genauer Lieferkettendaten, beim Schutz geschützter Informationen und bei der Durchführung erheblicher technologischer Investitionen.
• Marken sollten nicht mit den Vorbereitungen warten, sondern jetzt Produktdaten standardisieren und Arbeitsabläufe verbessern, um bereit zu sein.
• Trotz aller Herausforderungen kann das DPP die Nachhaltigkeit verbessern, das Vertrauen der Verbraucher stärken und die Zusammenarbeit zwischen den Partnern in der Lieferkette fördern, was langfristige Wettbewerbsvorteile bietet.

Einführung in den Digitalen Produktpass

Der digitale Produktpass (DPP) der EU ist Teil der Verordnung über die umweltgerechte Gestaltung nachhaltiger Produkte (ESPR) und soll die Transparenz und Kreislaufwirtschaft über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg verbessern. Speziell für Textilien und Bekleidung ist es derzeit wichtig zu wissen, dass der delegierte Rechtsakt der ESPR, der die DPP-Anforderungen für diese Kategorie festlegen wird, noch nicht ausgearbeitet wurde – das bedeutet, dass viele der wichtigsten Details (Datenfelder, technische Standards, Anforderungen an die Systeminteroperabilität und Verifizierungserwartungen) noch in der Entwicklung sind.

Diese Unsicherheit bedeutet nicht, dass Unternehmen mit ihren Vorbereitungen warten sollten. Es bedeutet vielmehr, dass der beste Schritt, den Sie derzeit unternehmen können, darin besteht, eine solide Datengrundlage aufzubauen – strukturierte Produkt-, Material- und Lieferantendaten –, damit Ihr Unternehmen schnell reagieren kann, sobald die EU kategoriespezifische Anforderungen veröffentlicht.

Anders als der EU Produkt-Umwelt-Fußabdruck (PEF)bei dem es sich um eine standardisierte Methode zur Messung und Überprüfung der Umweltauswirkungen von Produkten während ihres gesamten Lebenszyklus handelt, ist der DPP eine Möglichkeit, die Umweltauswirkungen jedes physischen Produkts auf transparente und für Marken, Lieferanten, Verbraucher, Aufsichtsbehörden, Recyclingunternehmen und andere Interessengruppen zugängliche Weise zu kommunizieren.

Lesen Sie weiter, um die Grundlagen des DPP zu erfahren und was Marken, Einzelhändler, Lieferanten und Verbraucher darüber wissen müssen. 

Schlüsselkomponenten des digitalen Produktpasses der EU

In der Praxis verwenden Organisationen den Begriff „DPP“ für unterschiedliche Bedeutungen – von digitalen Produktdatenblättern oder QR-Code-Erfahrungen bis hin zu vollständigen Systemen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. ESPR-konforme DPP-Anforderungen werden durch delegierte Rechtsakte definiert, daher ist es wichtig, zwischen folgenden Begriffen zu unterscheiden:

• Regulatorische DPP-Bereitschaft: Aufbau der Datensysteme und Governance, die zur Erfüllung künftiger ESPR-Anforderungen erforderlich sind; und
• Digitale Transparenz: Möglichkeiten zur Weitergabe von Produktinformationen an Verbraucher oder Partner, die möglicherweise mit künftigen Vorschriften übereinstimmen oder auch nicht.

Dieser Artikel konzentriert sich auf den ersten Punkt: Was Marken, Einzelhändler und Lieferanten heute tun können, um sich auf die regulatorische Entwicklung vorzubereiten.

Was DPPs voraussichtlich enthalten werden (auf hoher Ebene)

Der genaue DPP-Inhalt für Textilien wird zwar in einem künftigen delegierten Rechtsakt der ESPR festgelegt werden, doch sollen DPPs im Großen und Ganzen eine digitale Aufzeichnung bereitstellen, die Transparenz, Kreislaufwirtschaft und Marktüberwachung während des gesamten Produktlebenszyklus zu unterstützen. Auf hoher Ebene werden die künftigen DPP-Anforderungen voraussichtlich auf folgenden Faktoren basieren:

• Produktidentität und grundlegende Eigenschaften (z. B. Name/Modell und Kennungen)
• Materialzusammensetzung und Herkunft
• Informationen zur Lieferkette und zu den Einrichtungen (gemäß den endgültigen Vorschriften erforderlich und zulässig)
• Informationen zur Kreislaufwirtschaft wie Reparatur, Pflege und Hinweise zum Ende der Lebensdauer
• Umweltindikatoren, die sich an anerkannten Methoden zur Bewertung der Produktwirkung orientieren können, sobald die Anforderungen ausgereift sind

Das Format und der Zugriffsmechanismus (z. B. ein digitaler Link/eine digitale Kennung, die über einen Tag oder Code abgerufen werden kann) werden in den endgültigen Kategorienregeln und technischen Anforderungen festgelegt.

Was gilt für DPP (was ist stabil und was befindet sich noch in der Entwicklung)?

Die DPP ist eine EU-Marktanforderung: Sie gilt für Produkte, die auf den EU-Markt gebracht werden, unabhängig davon, wo sie hergestellt werden. Für Textilien und Bekleidung werden die praktischen Details – Geltungsbereich, zeitlicher Ablauf und spezifische Berichtspflichten – durch den delegierten Rechtsakt für diese Kategorie im Rahmen des ESPR festgelegt.

Da der delegierte Rechtsakt für Textilien noch nicht ausgearbeitet wurde, sollten Unternehmen alle sehr spezifischen Zeitpläne oder „Liste der erforderlichen Felder“ als vorläufig betrachten. Am sichersten ist es, die zugrunde liegenden Datensysteme vorzubereiten, damit Ihr Unternehmen sich schnell anpassen kann, sobald die endgültigen Anforderungen veröffentlicht werden.

Herausforderungen bei der Einhaltung des DPP: Datenerfassung, Technologie und Umsetzungsbarrieren

Der schwierigste Teil der DPP-Vorbereitung ist nicht die „Passport-Schnittstelle“, sondern die zugrunde liegende Dateninfrastruktur. Die meisten Unternehmen sind derzeit nicht in der Lage, Informationen auf Produktebene über mehrstufige Lieferketten hinweg konsistent zu erfassen, zu validieren und zu pflegen. Zu den häufigsten Herausforderungen bei der Vorbereitung gehören:

• Datenvollständigkeit: Produktdaten und Stücklisten, die nicht über Kategorien, Saisons oder Lieferanten hinweg einheitlich strukturiert sind
  
• Verifizierung: Schwierigkeiten bei der Verknüpfung von Produktdaten mit verifizierten Lieferanten- und Anlageninformationen
  
• Datenverwaltung: Unklare Zuständigkeiten zwischen den Funktionen (Nachhaltigkeit, Beschaffung, Produkt, Compliance, IT)
• Sensibilität und Zugriffskontrolle: Ausgewogenheit zwischen Transparenz und Schutz geschäftlicher Informationen
• Skalierbarkeit: Übergang von einmaligen Berichten zu systematisierten Prozessen, die Tausende von SKUs und häufige Aktualisierungen unterstützen können

Trotz dieser Herausforderungen stellen viele Unternehmen fest, dass die Umsetzung von DPP die Möglichkeit bietet, ihr gesamtes Nachhaltigkeitsprofil und die Praktiken des Lieferkettenmanagements zu verbessern, was langfristige Wettbewerbsvorteile wie eine größere Widerstandsfähigkeit der Lieferkette und die Möglichkeit, durch die proaktive Einhaltung von Vorschriften auf mehr Märkten in der ganzen Welt tätig zu werden.

Organisationen, die die DPP-Bereitschaft als Datenprogramm und nicht als einmaliges Compliance-Projekt betrachten, werden am besten aufgestellt sein, wenn die Anforderungen ausgereift sind.

Was Marken, Einzelhändler und Lieferanten jetzt tun sollten

Auch ohne endgültige Kategorisierungsregeln können Unternehmen bereits heute sinnvolle Schritte zur Vorbereitung auf DPP unternehmen, indem sie die Datenbasis stärken, auf der jedes zukünftige DPP beruhen wird:

1. Standardisierung der Produktidentität und -aufzeichnungen – Sicherstellung einheitlicher Identifikatoren und strukturierter Produktattribute systemübergreifend
2. Verbesserung der Stücklistenqualität und der Daten zur Materialzusammensetzung – genaue Angaben zu Zusammensetzung, Herkunft und Recyclinganteil auf Produktebene
3. Produkte mit Lieferanten und Einrichtungen verknüpfen – Schaffen Sie die Möglichkeit, Produktdaten mit Lieferanten- und Anlageninformationen zu verknüpfen, einschließlich verifizierter Primärdaten, sofern verfügbar.
4. Verbessern Sie die Rückverfolgbarkeit von Arbeitsabläufen – Schaffen Sie wiederholbare Prozesse für die Erfassung und Aktualisierung von Lieferantendaten über alle Ebenen hinweg.
5. Governance etablieren – Festlegen, wer für die Datenqualität verantwortlich ist, Prozesse überprüfen und das Änderungsmanagement anpassen, wenn sich die Anforderungen ändern

Diese Schritte reduzieren zukünftige Nacharbeiten und ermöglichen eine schnellere Anpassung, sobald die delegierte Verordnung für Textilien die DPP-Anforderungen klarstellt.

DPP-Vorteile: Nachhaltigkeitsvorteile und Geschäftsmöglichkeiten für Marken, Einzelhändler und Lieferanten

Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus können DPP-konforme Datenprogramme die Widerstandsfähigkeit der Lieferkette verbessern, operative Reibungsverluste bei Berichtsinitiativen reduzieren und die interne Entscheidungsfindung in Bezug auf Materialien und Beschaffung stärken.

Das DPP bietet Marken, Einzelhändlern und Zulieferern die Möglichkeit, ihre Nachhaltigkeitsbemühungen auf sinnvolle Weise voranzutreiben. Er fördert auch andere geschäftskritische Prioritäten wie die Verbesserung der Widerstandsfähigkeit der Lieferkette und die Einhaltung von Vorschriften. 

Der Einblick in die Daten der Lieferkette, den das DPP erfordert, kann auch die Zusammenarbeit zwischen den Partnern der Lieferkette fördern. Wenn alle, von den Rohstofflieferanten über die Hersteller bis hin zu den Einzelhändlern, Zugang zu denselben Daten über die Umweltauswirkungen haben, können sie effektiver zusammenarbeiten, um den gesamten Fußabdruck ihrer Produkte zu verringern und fundiertere Entscheidungen zur Verbesserung ihrer Geschäftstätigkeit zu treffen. Dieser kollaborative Ansatz ist für die Erreichung der umfassenderen Nachhaltigkeitsziele der EU unerlässlich.

Das DPP ist auch ein wirksames Instrument, um das Vertrauen der Verbraucher zu stärken. Indem sie klare, zugängliche Informationen über die Umweltauswirkungen ihrer Produkte bereitstellen, zeigen die Unternehmen ihr Engagement für Nachhaltigkeit und verantwortungsvolle Geschäftspraktiken. Diese Transparenz kann den Ruf der Marke stärken und eine stärkere Bindung zu umweltbewussten Verbrauchern schaffen, die ihre Kaufentscheidungen zunehmend von Nachhaltigkeitsfaktoren abhängig machen.

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Bereiten Sie Ihre Datenbasis für DPP mit Worldly vor

Da die DPP-Anforderungen für Textilien im Rahmen von ESPR Gestalt annehmen, werden diejenigen Unternehmen am schnellsten vorankommen, die bereits über strukturierte, vernetzte Produkt- und Lieferkettendaten verfügen. Worldly Marken und Einzelhändlern Worldly , diese Grundlage zu schaffen, indem es Produkt-, Material- und Lieferanteninformationen – einschließlich verifizierter Primärdaten aus Tools wie Higg FEM– miteinander verknüpft, sodass Teams Hotspots identifizieren, die Berichterstattung skalieren und ihre Primärdatensysteme im Zuge der Weiterentwicklung der Vorschriften stärken können.

Wenn Sie evaluieren möchten, wie die DPP-Bereitschaft für Ihr Unternehmen aussehen könnte, finden Sie im Produktwirkungsrechner eine gute Möglichkeit, um die Produktdaten zu konsolidieren und operationalisieren, von denen zukünftige Anforderungen abhängen werden.