En tant que directeur de l'information, vous jouez un rôle essentiel dans l'orientation de votre organisation vers un avenir plus responsable : dans les domaines de la technologie, de la protection de la vie privée et même du développement durable. 

L'imminente directive européenne sur les rapports de durabilité des entreprises (CSRD) n'est pas un simple obstacle réglementaire de plus : il s'agit d'un changement radical dans la manière dont les entreprises doivent aborder les rapports de durabilité, et elle a des implications pour les équipes responsables des données, de l'information et de l'infrastructure technologique. 

Worldly a entrepris un examen approfondi de l'ensemble du CSRD - voici comment nous recommandons aux responsables de votre rôle de se préparer. 

Vous pouvez avoir besoin de nouveaux processus pour la gestion des données. 

Le CSRD exigera des entreprises qu'elles disposent de données sur leurs impacts matériels, leurs risques et opportunités environnementaux, leurs cibles et objectifs connexes, ainsi que sur les progrès accomplis dans la réalisation de ces objectifs sur l'ensemble de leur chaîne de valeur. La collecte de données sur la chaîne de valeur de manière structurée et efficace sera un élément essentiel de ce processus. 

Par exemple, alors que vous publiez peut-être déjà une liste de fournisseurs sur le site web de votre entreprise, le CSRD exige que vous recueilliez et divulguiez des données sur le développement durable pour les fournisseurs à tous les niveaux de votre chaîne d'approvisionnement qui contribuent à la fabrication de vos produits finaux. Les DSI sont dans une position unique pour aider à collecter et à divulguer ces informations supplémentaires. Des partenaires comme Open Supply Hub peuvent vous aider à nettoyer les données de base de vos fournisseurs, à déterminer quels sont les autres acheteurs qui s'approvisionnent dans les mêmes installations afin de favoriser une plus grande collaboration, et à fournir un identifiant fournisseur unique que vous pouvez utiliser pour relier les informations relatives aux fournisseurs dans les différentes bases de données.

De même, comme les DSI le savent déjà, les informations relatives à la durabilité des fournisseurs sont réparties entre de nombreux silos internes et externes. Les systèmes internes de conception et d'approvisionnement sont souvent spécialisés dans différents types de produits. En outre, de nombreuses entreprises ont adhéré à diverses initiatives multipartites externes pour les aider à fournir une couverture plus complète des données sociales et environnementales - qui peuvent être compatibles ou non les unes avec les autres. Tous ces éléments placent les DSI dans la situation où ils doivent agréger et réconcilier de multiples ensembles de données. 

Dans un premier temps, nous recommandons aux DSI de commencer par créer un diagramme des systèmes "en l'état" qui identifie les systèmes existants de gestion des données relatives au développement durable et à la conformité, afin d'en discuter avec la direction générale. Grâce à ces discussions, les DSI peuvent prendre l'initiative de créer une vision future des systèmes ESG. Votre architecture de données informatiques doit prendre en charge l'importation de données provenant de diverses sources internes et externes de développement durable pour la consolidation des données, l'analyse et la création de rapports. 

Les évaluations et cadres sociaux existants peuvent vous aider. 

Le CSRD couvre les mesures environnementales, sociales et de gouvernance. Dans le domaine social, il existe un certain nombre de cadres tiers qui peuvent soutenir vos efforts de conformité.

Le Social Labor Convergence Program (SLCP) est un outil d'auto-évaluation des fournisseurs largement adopté et vérifié qui réduit la fatigue des audits des fournisseurs tout en améliorant la collecte des données primaires des fournisseurs. Chaque DSI devrait étudier la pertinence du SLCP pour son secteur d'activité et collaborer avec son équipe de direction pour planifier la mise en œuvre du SLCP, qui constitue une étape fondamentale vers la conformité aux normes sociales et de travail de la CSRD. 

Il est également important que votre entreprise investisse pour rendre ces cadres pertinents et utilisables. Par exemple, presque toutes les entreprises disposent aujourd'hui d'un code de conduite des fournisseurs. Mais quand ce code de conduite a-t-il été revu et mis à jour pour tenir compte de l'évolution rapide des lois, des réglementations et des attentes des parties prenantes ? Alors que ces codes de conduite des fournisseurs sont souvent publiés sous la forme d'un manuel du fournisseur, l'informatique doit traduire ces mots en un ensemble de règles de mappage afin que les données collectées puissent être scannées électroniquement et mappées à votre code de conduite des fournisseurs - ce qui permet de signaler automatiquement les situations de non-conformité et de créer des plans d'action correctifs.

Ces approches de gestion des données peuvent également offrir des possibilités de collaboration avec les fournisseurs. Par exemple, travaillez avec vos principaux fournisseurs pour mettre en place un système de réclamation des travailleurs et recommandez-leur de partager ces données avec vous dans un format lisible par machine. Développez les moyens de confier les problèmes graves signalés par les travailleurs aux fournisseurs et à la direction de votre propre entreprise pour qu'ils fassent l'objet d'une enquête et d'une résolution. Outre la conformité à la directive CSRD, les données relatives aux plaintes des travailleurs, correctement analysées, constituent une mesure en temps réel qui peut contribuer à combler les lacunes des évaluations périodiques des fournisseurs.

Prêtez attention à ce paysage en mutation.

À l'avenir, il sera essentiel de se tenir informé de l'évolution rapide des attentes en matière de rapports sociaux et environnementaux. Outre le CSRD de l'UE, de nouvelles lois sur les rapports sont en cours d'élaboration dans différents États et pays. Nous nous attendons à ce que la SEC publie bientôt de nouvelles lignes directrices en la matière. Si ces réglementations gouvernementales et de gouvernance financière définissent les exigences légales et celles de la communauté des investisseurs en matière de rapports, il est important de reconnaître que les consommateurs, les clients et les employés veulent également connaître les objectifs sociaux et environnementaux que vous vous êtes fixés et les progrès que vous avez accomplis pour les atteindre. Les DSI devraient comparer les entreprises qui ont réussi à publier des informations sociales et environnementales crédibles pour toutes les parties prenantes, afin de vous aider à concevoir votre propre cadre de reporting futur.

Le paysage des offres technologiques en matière de GSE ne cesse également de s'élargir. Les DSI avisés doivent planifier soigneusement leur stratégie en matière de GSE - en comprenant les exigences à court et à long terme, et en choisissant des partenaires technologiques qui ont fait leurs preuves en répondant aux exigences émergentes, et qui ont le leadership et l'expérience nécessaires pour réussir. 

Sur Worldly, nous sommes fiers de soutenir certaines des marques les plus importantes et les plus innovantes dans le domaine de l'habillement, de la chaussure et du textile. En 2023, nous avons acquis Fair Factory Clearinghouse, qui a 20 ans d'expérience dans la fourniture d'outils de conformité sociale et de travail aux plus grandes marques de consommation du monde et aux organisations de conformité multipartites. Ensemble, nous proposons la plus vaste gamme de solutions environnementales, sociales et de travail disponibles dans l'industrie. 

Les prochaines étapes

Il est important de se rappeler que l'objectif final n'est pas seulement d'établir des rapports, mais de créer des améliorations durables des conditions de travail et de réduire les dommages causés à l'environnement. Pour les équipes chargées du développement durable et de l'informatique, dont les ressources et le temps sont limités, un partenaire technologique de confiance sera essentiel. 

Avec des outils d'évaluation des fournisseurs à la pointe de l'industrie et une connaissance des éléments les plus importants pour un futur environnement de durabilité des systèmes, Worldly est là pour vous aider à soutenir vos efforts de CSRD en toute confiance. 

Prenez contact dès aujourd'hui et découvrez comment Worldly peut soutenir vos efforts de conformité.