Là Giám đốc Thông tin, bạn đóng một vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo tổ chức của mình hướng tới một tương lai có trách nhiệm hơn: về công nghệ, quyền riêng tư và thậm chí cả tính bền vững. 

Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp EU (CSRD) sắp tới không chỉ là một rào cản pháp lý khác: đó là một sự thay đổi địa chấn trong cách các doanh nghiệp nên tiếp cận báo cáo bền vững và có ý nghĩa đối với các nhóm chịu trách nhiệm về dữ liệu, thông tin và cơ sở hạ tầng công nghệ. 

Worldly đã thực hiện đánh giá sâu rộng về CSRD đầy đủ - đây là cách chúng tôi khuyến nghị các nhà lãnh đạo trong vai trò của bạn chuẩn bị. 

Bạn có thể cần các quy trình mới để quản lý dữ liệu. 

CSRD sẽ yêu cầu các công ty có dữ liệu về tác động trọng yếu, rủi ro và cơ hội môi trường, các mục tiêu và mục tiêu liên quan của họ - và về tiến trình thúc đẩy cải tiến để đạt được các mục tiêu đó trên toàn bộ chuỗi giá trị của họ. Thu thập dữ liệu chuỗi giá trị một cách có cấu trúc, hiệu quả sẽ là một đầu vào quan trọng cho quá trình này. 

Ví dụ: trong khi bạn có thể đã xuất bản danh sách các nhà cung cấp trên trang web của công ty, CSRD yêu cầu bạn thu thập và tiết lộ dữ liệu bền vững cho các nhà cung cấp trên các tầng của chuỗi cung ứng giúp sản xuất sản phẩm cuối cùng của bạn. CIO ở một vị trí duy nhất để giúp thu thập và tiết lộ thông tin bổ sung này. Các đối tác như Open Supply Hub có thể giúp bạn dọn dẹp dữ liệu chính của nhà cung cấp, xác định người mua nào khác có nguồn tại cùng một cơ sở để hỗ trợ cộng tác lớn hơn và cung cấp ID nhà cung cấp duy nhất mà bạn có thể sử dụng để liên kết thông tin nhà cung cấp trên cơ sở dữ liệu.

Tương tự, như các CIO đã biết, thông tin bền vững của nhà cung cấp được trải rộng trên nhiều silo bên trong và bên ngoài. Thiết kế nội bộ và hệ thống mua sắm thường chuyên về các loại sản phẩm khác nhau. Ngoài ra, nhiều công ty đã tham gia các Sáng kiến đa bên ngoài khác nhau để giúp họ cung cấp thông tin đầy đủ hơn về dữ liệu xã hội và môi trường - có thể tương thích hoặc không tương thích với nhau. Tất cả những điều này đặt CIO vào vị trí cần tổng hợp và đối chiếu nhiều bộ dữ liệu. 

Bước đầu tiên, chúng tôi khuyên các CIO nên bắt đầu bằng cách tạo sơ đồ hệ thống "nguyên trạng" xác định các hệ thống quản lý dữ liệu tuân thủ và bền vững hiện có để thảo luận với lãnh đạo điều hành. Thông qua các cuộc thảo luận này, các CIO có thể đi đầu trong việc tạo ra tầm nhìn hệ thống ESG trong tương lai. Kiến trúc dữ liệu CNTT của bạn cần hỗ trợ nhập dữ liệu từ nhiều nguồn bền vững bên trong và bên ngoài khác nhau để hợp nhất, phân tích và báo cáo dữ liệu. 

Các đánh giá và khuôn khổ xã hội hiện tại có thể hỗ trợ bạn. 

CSRD bao gồm các biện pháp môi trường, xã hội và quản trị. Trong không gian xã hội, có một số khuôn khổ của bên thứ ba có thể hỗ trợ các nỗ lực tuân thủ của bạn.

Chương trình Hội tụ Lao động Xã hội (SLCP) là một công cụ tự đánh giá nhà cung cấp được áp dụng và xác minh rộng rãi giúp giảm mệt mỏi trong kiểm toán nhà cung cấp đồng thời cải thiện việc thu thập dữ liệu nhà cung cấp chính. Mỗi CIO nên nghiên cứu sự liên quan của SLCP với ngành của bạn và làm việc với đội ngũ điều hành của bạn để lập kế hoạch triển khai SLCP như một bước nền tảng quan trọng hướng tới việc tuân thủ CSRD về các tiêu chuẩn chuyên đề xã hội và lao động. 

Điều quan trọng nữa là doanh nghiệp của bạn đầu tư vào việc làm cho các khuôn khổ này có liên quan và có thể sử dụng được. Ví dụ, đến nay, hầu hết mọi công ty đều có quy tắc ứng xử của nhà cung cấp. Nhưng lần cuối cùng bộ quy tắc ứng xử đó được xem xét và cập nhật để giải thích cho những thay đổi nhanh chóng trong luật, quy định và kỳ vọng của các bên liên quan là khi nào? Mặc dù các quy tắc ứng xử của nhà cung cấp này thường được xuất bản dưới dạng sổ tay nhà cung cấp, bộ phận CNTT cần dịch những từ này thành một bộ quy tắc lập bản đồ để dữ liệu thu thập được có thể được quét điện tử và ánh xạ tới quy tắc ứng xử của nhà cung cấp của bạn - do đó tự động gắn cờ ra khỏi các tình huống tuân thủ và tạo kế hoạch hành động khắc phục.

Các phương pháp quản lý dữ liệu này cũng có thể mang lại cơ hội hợp tác với các nhà cung cấp của một người. Ví dụ: làm việc với các nhà cung cấp chính của bạn để đưa ra một hệ thống khiếu nại của người lao động và đề nghị họ chia sẻ dữ liệu này với bạn ở định dạng có thể đọc được bằng máy. Phát triển các phương tiện để chỉ định các vấn đề nghiêm trọng do nhân viên báo cáo cho các nhà cung cấp và quản lý công ty của riêng bạn để điều tra và giải quyết. Ngoài việc tuân thủ CSRD, dữ liệu khiếu nại của người lao động được phân tích đúng cách là một phép đo thời gian thực có thể giúp lấp đầy khoảng trống trong đánh giá nhà cung cấp định kỳ.

Hãy chú ý đến cảnh quan thay đổi này.

Trong tương lai, điều cần thiết là phải được giáo dục về những kỳ vọng thay đổi nhanh chóng về báo cáo xã hội và môi trường. Bên cạnh CSRD của EU, luật báo cáo mới đang đến ở các tiểu bang và quốc gia khác nhau. Chúng tôi hy vọng rằng SEC sẽ sớm ban hành các hướng dẫn báo cáo mới. Mặc dù các quy định quản lý tài chính và chính phủ này xác định các yêu cầu báo cáo của cộng đồng pháp lý và đầu tư, nhưng điều quan trọng là phải nhận ra rằng người tiêu dùng, khách hàng và nhân viên cũng muốn biết bạn đã đặt ra những mục tiêu xã hội và môi trường nào và tiến trình của bạn đối với chúng. CIO nên đánh giá các công ty đã xuất bản thành công thông tin xã hội và môi trường đáng tin cậy cho tất cả các bên liên quan, để giúp bạn thiết kế khung báo cáo trong tương lai của riêng mình.

Bối cảnh của các dịch vụ công nghệ ESG cũng ngày càng phát triển. Các CIO hiểu biết nên lập kế hoạch chiến lược của họ xung quanh ESG một cách cẩn thận - hiểu cả yêu cầu ngắn hạn và dài hạn, đồng thời chọn các đối tác công nghệ có thành tích thành công trong việc đáp ứng các yêu cầu mới nổi, với khả năng lãnh đạo và kinh nghiệm để thành công. 

Tại Worldly, chúng tôi tự hào hỗ trợ một số thương hiệu lớn nhất và sáng tạo nhất trong lĩnh vực may mặc, giày dép và dệt may. Vào năm 2023, chúng tôi đã mua lại Fair Factory Clearinghouse, công ty có 20 năm kinh nghiệm cung cấp các công cụ tuân thủ lao động và xã hội cho các thương hiệu tiêu dùng hàng đầu thế giới và các tổ chức tuân thủ nhiều bên liên quan. Cùng nhau, chúng tôi cung cấp dịch vụ cung cấp rộng rãi nhất các giải pháp môi trường, xã hội và lao động có sẵn cho ngành. 

Thực hiện các bước tiếp theo

Điều quan trọng cần nhớ là mục tiêu cuối cùng không chỉ là báo cáo, mà còn tạo ra những cải tiến bền vững trong điều kiện làm việc và giảm tác hại môi trường. Đối với các nhóm Bền vững và CNTT có nguồn lực và thời gian hạn chế, một đối tác công nghệ đáng tin cậy sẽ rất cần thiết. 

Với các công cụ đánh giá nhà cung cấp hàng đầu trong ngành và kiến thức về các yếu tố quan trọng nhất cho môi trường bền vững của hệ thống, Worldly luôn sẵn sàng hỗ trợ các nỗ lực CSRD của bạn một cách tự tin. 

Hãy liên lạc ngay hôm nay và tìm hiểu cách thực hiện Worldly có thể hỗ trợ các nỗ lực tuân thủ của bạn.