Hộ chiếu sản phẩm số của Liên minh châu Âu: Những điều nhà cung cấp, thương hiệu và nhà bán lẻ cần biết

Những điểm chính của bài viết: 

• Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP) của Liên minh châu Âu là một phần của Quy định về thiết kế sinh thái cho các sản phẩm bền vững (ESPR) và nhằm mục đích tăng cường tính minh bạch và bền vững trong vòng đời sản phẩm.
• Đến năm 2027, nhiều loại sản phẩm, bao gồm cả hàng dệt may, sẽ phải có “kế hoạch sản phẩm kỹ thuật số cơ bản”, trong đó cần bao gồm thông tin sản phẩm, chi tiết vòng đời sản phẩm, các lựa chọn sửa chữa và các chỉ số môi trường.
• DPP áp dụng cho các sản phẩm được bán tại EU, bất kể chúng được sản xuất ở đâu, ban đầu tập trung vào pin, hàng dệt may và đồ điện tử tiêu dùng.
• Các công ty phải đối mặt với những thách thức trong việc tuân thủ DPP, bao gồm thu thập dữ liệu chuỗi cung ứng toàn diện và chính xác, bảo vệ thông tin độc quyền và đầu tư đáng kể vào công nghệ.
• Các thương hiệu không nên chờ đến khi quá muộn mới chuẩn bị; thay vào đó, hãy chuẩn hóa hồ sơ sản phẩm và cải thiện quy trình làm việc ngay bây giờ để sẵn sàng.
• Bất chấp những thách thức, DPP có thể tăng cường tính bền vững, xây dựng lòng tin của người tiêu dùng và thúc đẩy sự hợp tác giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng, mang lại lợi thế cạnh tranh lâu dài.

Giới thiệu về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số

Hộ chiếu sản phẩm kỹ thuật số (DPP) của EU là một phần của Quy định về thiết kế sinh thái cho sản phẩm bền vững (ESPR) và nhằm mục đích tăng cường tính minh bạch và tính tuần hoàn trong suốt vòng đời sản phẩm. Đối với ngành dệt may nói riêng, điều quan trọng nhất cần biết hiện nay là văn bản ủy quyền ESPR quy định các yêu cầu về DPP cho ngành này vẫn chưa được soạn thảo – nghĩa là nhiều chi tiết quan trọng nhất (các trường dữ liệu, tiêu chuẩn kỹ thuật, yêu cầu về khả năng tương tác hệ thống và kỳ vọng về xác minh) vẫn đang được phát triển.

Sự không chắc chắn đó không có nghĩa là các công ty nên chờ đợi để chuẩn bị. Điều đó có nghĩa là bước tốt nhất cần thực hiện ngay bây giờ là xây dựng nền tảng dữ liệu vững chắc—dữ liệu có cấu trúc về sản phẩm, vật liệu và nhà cung cấp—để tổ chức của bạn có thể thích ứng nhanh chóng khi EU công bố các yêu cầu cụ thể cho từng danh mục.

Không giống như Dấu chân môi trường của sản phẩm (PEF) của EU , là phương pháp chuẩn hóa để đo lường và xác minh tác động môi trường của sản phẩm trong toàn bộ vòng đời của chúng, DPP là một cách truyền đạt dữ liệu tác động của từng sản phẩm vật lý theo cách minh bạch và dễ tiếp cận đối với các thương hiệu, nhà cung cấp, người tiêu dùng, cơ quan quản lý, đơn vị tái chế và bất kỳ bên liên quan nào khác.

Hãy đọc tiếp để tìm hiểu những điều cơ bản về DPP và những điều mà các thương hiệu, nhà bán lẻ, nhà cung cấp và người tiêu dùng cần biết về nó. 

Các thành phần chính của Hộ chiếu sản phẩm số của EU

Trên thực tế, các tổ chức sử dụng thuật ngữ “DPP” để chỉ nhiều thứ khác nhau—từ hồ sơ sản phẩm kỹ thuật số hoặc trải nghiệm mã QR đến một hệ thống tuân thủ quy định hoàn chỉnh. Các yêu cầu DPP tuân thủ ESPR sẽ được xác định thông qua các đạo luật được ủy quyền, vì vậy điều quan trọng là phải phân biệt:

• Sự sẵn sàng về mặt pháp lý của DPP: xây dựng các hệ thống dữ liệu và quản trị cần thiết để đáp ứng các yêu cầu ESPR trong tương lai; và
• Trải nghiệm minh bạch kỹ thuật số: các phương thức chia sẻ thông tin sản phẩm hướng đến người tiêu dùng hoặc đối tác, có thể phù hợp hoặc không phù hợp với các quy định trong tương lai.

Bài viết này tập trung vào khía cạnh đầu tiên: các thương hiệu, nhà bán lẻ và nhà cung cấp có thể làm gì ngay hôm nay để chuẩn bị cho hướng đi pháp lý trong tương lai.

Những nội dung mà các chương trình DPP dự kiến ​​sẽ bao gồm (ở mức độ khái quát)

Mặc dù nội dung cụ thể của DPP đối với hàng dệt may sẽ được xác định trong một đạo luật ủy quyền ESPR trong tương lai, nhưng nhìn chung, DPP hướng đến việc cung cấp hồ sơ kỹ thuật số hỗ trợ tính minh bạch, tính tuần hoàn và giám sát thị trường trong suốt vòng đời của sản phẩm. Ở cấp độ cao, các yêu cầu về DPP trong tương lai dự kiến ​​sẽ dựa trên:

• Nhận dạng sản phẩm và các thuộc tính cơ bản (ví dụ: tên/mẫu mã và mã định danh)
• Thành phần vật liệu và nguồn gốc
• Thông tin liên quan đến chuỗi cung ứng và cơ sở vật chất (theo yêu cầu và cho phép của quy định cuối cùng)
• Thông tin về vòng tuần hoàn, chẳng hạn như hướng dẫn sửa chữa, bảo dưỡng và chăm sóc cuối vòng đời sản phẩm.
• Các chỉ số môi trường , có thể được xây dựng dựa trên các phương pháp đánh giá tác động sản phẩm được công nhận khi các yêu cầu được hoàn thiện.

Định dạng và cơ chế truy cập (ví dụ: liên kết/mã định danh kỹ thuật số có thể được truy xuất thông qua thẻ hoặc mã) sẽ được quy định trong các quy tắc danh mục và yêu cầu kỹ thuật khi chúng được hoàn thiện.

DPP áp dụng cho những gì (cái gì đã ổn định so với cái gì vẫn đang phát triển)

Chương trình DPP là một yêu cầu của thị trường EU: Chương trình này sẽ áp dụng cho các sản phẩm được đưa ra thị trường EU, bất kể chúng được sản xuất ở đâu. Đối với hàng dệt may, các chi tiết thực tiễn—phạm vi, thời gian thực hiện theo từng giai đoạn và các yêu cầu báo cáo cụ thể—sẽ được quy định thông qua đạo luật được ủy quyền theo danh mục này thuộc ESPR.

Vì dự thảo luật ủy quyền cho ngành dệt may vẫn chưa được hoàn thiện, các công ty nên coi bất kỳ mốc thời gian cụ thể nào hoặc “danh sách các trường bắt buộc” là tạm thời. Cách an toàn nhất là chuẩn bị các hệ thống dữ liệu cơ bản để tổ chức của bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh khi các yêu cầu cuối cùng được công bố.

Thách thức tuân thủ DPP: thu thập dữ liệu, công nghệ và rào cản triển khai

Phần khó khăn nhất trong việc chuẩn bị cho DPP không phải là "giao diện hộ chiếu" mà là cơ sở hạ tầng dữ liệu bên dưới . Hầu hết các tổ chức hiện chưa được thiết lập để thu thập, xác thực và duy trì thông tin cấp sản phẩm một cách nhất quán trên các chuỗi cung ứng nhiều cấp. Những thách thức phổ biến trong việc chuẩn bị bao gồm:

• Tính đầy đủ của dữ liệu: hồ sơ sản phẩm và danh mục nguyên vật liệu (BOM) không được cấu trúc nhất quán giữa các danh mục, mùa vụ hoặc nhà cung cấp.
  
• Xác minh: khó khăn trong việc liên kết dữ liệu sản phẩm với thông tin nhà cung cấp và cơ sở đã được xác minh.
  
• Quản trị dữ liệu: quyền sở hữu không rõ ràng giữa các bộ phận (bền vững, tìm nguồn cung ứng, sản phẩm, tuân thủ quy định, CNTT)
• Tính bảo mật và kiểm soát truy cập: cân bằng giữa tính minh bạch và bảo vệ thông tin kinh doanh độc quyền.
• Khả năng mở rộng: chuyển từ báo cáo đơn lẻ sang các quy trình có hệ thống có thể hỗ trợ hàng nghìn SKU và cập nhật thường xuyên.

Bất chấp những thách thức này, nhiều doanh nghiệp nhận thấy rằng việc triển khai DPP mang đến cơ hội cải thiện hồ sơ phát triển bền vững tổng thể và hoạt động quản lý chuỗi cung ứng của họ, có khả năng tạo ra lợi thế cạnh tranh lâu dài như khả năng phục hồi chuỗi cung ứng tốt hơn và khả năng kinh doanh tại nhiều thị trường trên toàn thế giới bằng cách chủ động tuân thủ các quy định.

Các tổ chức coi việc chuẩn bị cho DPP như một chương trình dữ liệu—thay vì một dự án tuân thủ đơn lẻ—sẽ có vị thế tốt nhất khi các yêu cầu ngày càng hoàn thiện.

Các thương hiệu, nhà bán lẻ và nhà cung cấp nên làm gì ngay bây giờ?

Ngay cả khi chưa có quy định cuối cùng về từng danh mục, các công ty vẫn có thể thực hiện những bước quan trọng ngay hôm nay để chuẩn bị cho DPP bằng cách củng cố nền tảng dữ liệu mà bất kỳ chương trình DPP nào trong tương lai cũng sẽ dựa vào:

1. Chuẩn hóa định danh sản phẩm và hồ sơ — đảm bảo tính nhất quán của mã định danh và thuộc tính sản phẩm được cấu trúc trên toàn hệ thống.
2. Tăng cường chất lượng danh mục vật liệu (BOM) và dữ liệu thành phần vật liệu — thông tin chính xác về thành phần, nguồn gốc và hàm lượng vật liệu tái chế ở cấp độ sản phẩm.
3. Liên kết sản phẩm với nhà cung cấp và cơ sở sản xuất — xây dựng khả năng kết nối hồ sơ sản phẩm với thông tin nhà cung cấp và cơ sở sản xuất, bao gồm cả dữ liệu gốc đã được xác minh (nếu có).
4. Cải thiện quy trình truy xuất nguồn gốc — tạo ra các quy trình lặp lại để thu thập và cập nhật dữ liệu do nhà cung cấp cung cấp trên tất cả các cấp.
5. Thiết lập cơ chế quản trị — xác định ai chịu trách nhiệm về chất lượng dữ liệu, xem xét các quy trình và quản lý thay đổi khi yêu cầu phát triển.

Các bước này giúp giảm thiểu việc làm lại trong tương lai và cho phép điều chỉnh nhanh hơn khi đạo luật ủy quyền về dệt may làm rõ các yêu cầu của DPP.

Lợi ích của DPP: lợi thế về tính bền vững và cơ hội kinh doanh cho các thương hiệu, nhà bán lẻ và nhà cung cấp

Ngoài việc tuân thủ quy định, các chương trình dữ liệu phù hợp với DPP có thể cải thiện khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng, giảm ma sát trong hoạt động giữa các sáng kiến ​​báo cáo và tăng cường khả năng ra quyết định nội bộ về vật liệu và nguồn cung ứng.

DPP đại diện cho một cơ hội quan trọng cho các thương hiệu, nhà bán lẻ và nhà cung cấp để thúc đẩy các nỗ lực phát triển bền vững của họ theo những cách có ý nghĩa. Nó cũng thúc đẩy các ưu tiên quan trọng khác của doanh nghiệp như tăng khả năng phục hồi của chuỗi cung ứng và tuân thủ quy định. 

Mức độ hiển thị dữ liệu chuỗi cung ứng mà DPP yêu cầu cũng có thể thúc đẩy sự hợp tác giữa các đối tác chuỗi cung ứng. Khi mọi người từ nhà cung cấp nguyên liệu thô đến nhà sản xuất đến nhà bán lẻ có thể truy cập cùng một dữ liệu tác động môi trường, họ có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn để giảm dấu chân tổng thể của sản phẩm và đưa ra quyết định sáng suốt hơn để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình. Cách tiếp cận hợp tác này rất cần thiết để đáp ứng các mục tiêu phát triển bền vững rộng hơn của EU.

DPP cũng đóng vai trò là công cụ mạnh mẽ để xây dựng lòng tin của người tiêu dùng. Bằng cách cung cấp thông tin rõ ràng, dễ tiếp cận về tác động môi trường của sản phẩm, các công ty chứng minh cam kết của mình đối với tính bền vững và các hoạt động kinh doanh có trách nhiệm. Sự minh bạch này có thể củng cố danh tiếng thương hiệu và tạo ra mối liên hệ chặt chẽ hơn với người tiêu dùng có ý thức về môi trường, những người ngày càng đưa ra quyết định mua hàng dựa trên các yếu tố bền vững.

Đi trước trong việc thu thập dữ liệu DPP với Worldly

Worldly là nền tảng công nghệ độc quyền của bộ công cụ đánh giá tác động xã hội và môi trường Higg Index . Khách hàng của chúng tôi trải rộng từ các thương hiệu và nhà bán lẻ toàn cầu đến các nhà sản xuất cấp 1 và cấp 2, và hơn thế nữa. Với Worldly , các thương hiệu, nhà bán lẻ và nhà cung cấp có thể tính toán tác động môi trường của sản phẩm trên quy mô lớn, theo dõi và phân tích dữ liệu chuỗi cung ứng của họ để có được thông tin tình báo về khả năng phục hồi kinh doanh, tuân thủ quy định, dấu ấn môi trường, điều kiện lao động và con người, và hơn thế nữa. Tìm hiểu cách bạn có thể khai thác dữ liệu chuỗi cung ứng của mình để chuẩn bị cho các quy định sắp tới như Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số của EU với Worldly .

Hãy chuẩn bị nền tảng dữ liệu của bạn cho DPP với Worldly

Khi các yêu cầu về DPP đối với hàng dệt may dần được hình thành theo ESPR, các tổ chức sẽ có tốc độ triển khai nhanh nhất là những tổ chức đã có sẵn dữ liệu về sản phẩm và chuỗi cung ứng được cấu trúc và kết nối chặt chẽ. Worldly giúp các thương hiệu và nhà bán lẻ xây dựng nền tảng đó bằng cách kết nối thông tin về sản phẩm, vật liệu và nhà cung cấp — bao gồm dữ liệu sơ cấp đã được xác minh từ các công cụ như... Higg FEM —nhờ đó các nhóm có thể xác định các điểm nóng ảnh hưởng, mở rộng quy mô báo cáo và củng cố hệ thống dữ liệu chính của họ khi các quy định thay đổi.

Nếu bạn đang đánh giá xem tổ chức của mình có thể đáp ứng được yêu cầu DPP như thế nào, thì Công cụ Tính toán Tác động Sản phẩm rất đáng để xem xét như một cách để tổng hợp và vận dụng dữ liệu sản phẩm mà các yêu cầu trong tương lai sẽ phụ thuộc vào.