Phần mềm bền vững có thể hỗ trợ cải thiện tác động như thế nào

Khi bạn suy nghĩ lại về chuỗi cung ứng của mình với tính bền vững là ưu tiên, một yếu tố lớn trong thành công của bạn sẽ là công nghệ bạn sử dụng để thúc đẩy những nỗ lực đó. Về bản chất, chuỗi cung ứng hiện đại rất phức tạp và đa tầng, có nghĩa là các doanh nghiệp cần các giải pháp toàn cầu, có thể mở rộng và khuyến khích kết nối và hợp tác với các đối tác của bạn. Làm thế nào để bạn chắc chắn rằng tất cả các nhà cung cấp đều ở trên cùng một trang? Làm thế nào để bạn giúp các nhà cung cấp trên toàn thế giới dễ dàng thống nhất các mục tiêu? Hoặc báo cáo tiến trình của họ trong thời gian thực? Và ngay cả trước khi các nhà cung cấp đi vào bức tranh, làm thế nào bạn có thể sử dụng dữ liệu để định hình cách tiếp cận của bạn đối với thiết kế sản phẩm?

Cuối cùng, công nghệ phù hợp giúp bạn trả lời từng câu hỏi đó. Lý tưởng nhất là phần mềm phù hợp cho phép bạn sử dụng dữ liệu chính xác để đưa ra quyết định ở từng bước trong quy trình - từ thiết kế, sản xuất, đến phân phối. Lý tưởng nhất là bạn có thể đạt được tất cả các mục tiêu này với một giải pháp phần mềm duy nhất, hợp lý, thu thập dữ liệu thời gian thực từ mỗi liên kết trong chuỗi giá trị của bạn và sử dụng nó để thông báo và ưu tiên các quyết định về vật liệu, mối quan tâm về quy định, quy trình sản xuất và hơn thế nữa.

Ở đây, chúng tôi sẽ cung cấp một số chìa khóa chung để đưa công nghệ bền vững vào toàn bộ hoạt động của bạn. 

Căn cứ vào các quyết định thiết kế của bạn trong dữ liệu.

Khi nói đến việc xác định tác động môi trường mà sản phẩm của bạn sẽ có, một số quyết định có tác động nhất được đưa ra trước. Các vật liệu bạn chọn sử dụng - và cách chúng có nguồn gốc và sản xuất - có tác động sâu sắc đến vòng đời sản phẩm của bạn sẽ như thế nào về lâu dài. Trong giai đoạn thiết kế ban đầu cho sản phẩm, dữ liệu chính xác có thể tạo ra tất cả sự khác biệt, giúp bạn tạo ra các mô hình dự đoán và giảm tiêu thụ và lãng phí.

Dưới đây là một số cách các công cụ phần mềm có thể giúp đưa tính bền vững vào quy trình thiết kế của bạn:

• Đánh giá vật liệu: Sử dụng thư viện tài liệu để thông báo thiết kế các sản phẩm bền vững. Tìm kiếm một tùy chọn toàn diện giúp bạn so sánh và đối chiếu các lựa chọn khác nhau. Một phần thưởng? Nếu bạn có thể thấy những gì người khác trong ngành của bạn đang sử dụng.

• Mô hình dự đoán và so sánh: Có thể xây dựng điểm tổng hợp cho bất kỳ sản phẩm nhất định nào, có tính đến một loạt các yếu tố như thành phần và loại vật liệu, lượng vật liệu được sử dụng và chế biến thành phẩm. Chỉ cần đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu cao, với thông tin thực tế từ các thương hiệu và cơ sở toàn cầu.

• Đặt tiêu chí thiết kế: Bằng cách sử dụng các công cụ phân tích để so sánh các phương pháp và vật liệu, bạn có thể xác định các lĩnh vực quan trọng nhất để giảm thiểu tác động và đạt được mục tiêu của mình. Những điều tuyệt đối phải làm là gì? Làm thế nào các tiêu chuẩn cụ thể - giả sử, cho khí thải hoặc sử dụng nước - có thể định hình sự kết hợp của các vật liệu bạn cho phép mình sử dụng?

Ưu tiên dữ liệu chính và giúp dễ dàng thu thập.

Để thúc đẩy các cải tiến thực sự, bạn sẽ cần đảm bảo rằng bạn đang thu thập dữ liệu thực, chính xác mà bạn có thể dựa vào, tại nguồn. Sau khi bạn đã dự kiến và vạch ra quy trình thiết kế, các nhà cung cấp của bạn sẽ chịu trách nhiệm thực hiện chiến lược đó. Các công cụ công nghệ phù hợp có thể giúp cộng tác với các nhà cung cấp dễ dàng, bằng cách chuẩn hóa và đơn giản hóa quy trình gửi dữ liệu của họ.

• Đánh giá đáng tin cậy: Cách hiệu quả nhất để thu thập dữ liệu là thông qua báo cáo đã được xác minh của bên thứ ba từ các nhà cung cấp, với các đánh giá được thiết kế để nắm bắt các chỉ số bền vững chính. Tìm kiếm một khuôn khổ tiêu chuẩn được xây dựng cho các cơ sở để báo cáo về các yếu tố như sử dụng năng lượng và khí thải, sử dụng nước, nước thải, quản lý chất thải và hóa chất, kết hợp với các cơ quan xác minh đáng tin cậy.
• Thu thập đơn giản, tần suất cao: Phần mềm phù hợp có thể giúp bạn có được cái nhìn chi tiết, thời gian thực về tác động của cơ sở bằng cách tự động hóa việc thu thập một số dữ liệu nhất định, như hóa đơn tiện ích.
• Theo dõi các cải tiến: Tìm kiếm một giải pháp giúp bạn theo dõi dữ liệu theo thời gian, chia nhỏ các cải tiến tương đối trên cơ sở mỗi cơ sở dựa trên các yếu tố cụ thể và các lĩnh vực trọng tâm.

Khuyến khích cộng tác thông qua tích hợp dễ dàng.

Với sự phức tạp và biến đổi của chuỗi cung ứng hiện đại, công nghệ hữu ích nhất cũng có xu hướng thích nghi nhất. Khi bạn đã thu thập dữ liệu chính của mình, bạn cũng cần có khả năng giao tiếp và làm cho các bên liên quan khác có thể truy cập được, có tính đến một loạt các nền tảng, ngôn ngữ, khung pháp lý khác nhau và hơn thế nữa. Khả năng mở rộng phụ thuộc vào tính linh hoạt và mức độ nhanh chóng và không đau đớn mà bạn có thể chuyển từ dữ liệu thô sang báo cáo hiệu quả và cuối cùng là hành động có ý nghĩa.

• Tích hợp với nhiều nền tảng: Tìm kiếm một giải pháp công nghệ tích hợp vào hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý vòng đời sản phẩm (PLM) và các ứng dụng kinh doanh khác sẽ đơn giản hóa hoạt động và giúp gắn tính bền vững trên toàn bộ doanh nghiệp của bạn.
• Đo lường theo các tiêu chuẩn ngành khác nhau: Cùng với các mục tiêu bền vững rộng lớn hơn, bạn cũng cần dữ liệu chất lượng để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn cụ thể. Tìm kiếm một giải pháp có thể cắm và phân tích dữ liệu thông qua lăng kính của cả hai hướng dẫn tự nguyện như các hướng dẫn được đặt ra bởi Sustainable Apparel Coalition, hoặc các tiêu chuẩn toàn ngành như Fair Factories Clearinghouse.
• Giao tiếp và giới thiệu: Trao quyền cho cộng tác viên của bạn bằng cách giúp họ dễ dàng đồng bộ hóa với phần mềm họ sẽ sử dụng để báo cáo. Đảm bảo giải pháp công nghệ bền vững của bạn cung cấp đào tạo bằng nhiều ngôn ngữ và hỗ trợ trò chuyện trực tiếp chuyên nghiệp để giúp đưa các nhà cung cấp vào cuộc.
• Chia sẻ và minh bạch: Các nỗ lực bền vững sẽ tiến xa hơn khi các mục tiêu được chia sẻ rõ ràng và thông tin được lưu chuyển tự do. Các công cụ như Open Supply Hub giúp tăng khả năng hiển thị và trách nhiệm giải trình bằng cách thu thập và chuẩn hóa dữ liệu từ các cơ sở trên khắp thế giới ở một nơi.

Khi bạn thực hiện những thay đổi này, hãy chắc chắn dành thời gian lắng nghe nhóm của bạn và lặp lại khi nhu cầu phát triển. Mặc dù việc triển khai các giải pháp dữ liệu và công nghệ có thể mở rộng sẽ đơn giản hóa khối lượng công việc và giảm bớt luồng thông tin, bạn sẽ muốn theo dõi bất kỳ tắc nghẽn hoặc silo nào có thể sắp xảy ra. Xem xét cách bạn cho phép nhóm của mình sử dụng các công cụ này và đảm bảo bạn ghi lại các trường hợp sử dụng thành công và thách thức. 

Mặc dù cần có thời gian, nhưng việc tích hợp tính bền vững trong toàn công ty sẽ có tác động mạnh hơn nhiều so với các nhóm phát triển bền vững làm việc trong chân không. Thời gian cần thiết để giáo dục và đào tạo, với giải pháp phù hợp, sẽ mang lại mục đích chung và giảm bớt các luồng giao tiếp.