Nhìn dưới mui xe của bất kỳ chương trình bền vững hiệu quả nào và bạn có thể sẽ tìm thấy một mẫu số chung: phần mềm bền vững tuyệt vời. Từ Target đến Patagonia để Hydro Flask, các công ty dẫn đầu địa chấn, thay đổi toàn ngành đã đạt được điều đó bằng cách sử dụng phần mềm cho phép họ quản lý một loạt các quy trình phức tạp, biến dữ liệu thô thành thông tin chi tiết và hiểu biết sâu sắc thành hành động.

Mặc dù việc lựa chọn phần mềm bền vững phù hợp có vẻ như là một quyết định tương đối đơn giản, nhưng đó là một quyết định quan trọng. Quản lý tính bền vững trong chuỗi cung ứng của bạn bao gồm nhiều thách thức riêng biệt, từ thu thập và phân tích dữ liệu, đến quản lý thông tin liên lạc của nhà cung cấp, đến thông báo các quyết định về thiết kế, sản xuất, tuân thủ và hơn thế nữa. 

Chọn phần mềm phù hợp sẽ đơn giản hóa các nhiệm vụ trong toàn tổ chức, giúp việc tuân thủ và yêu cầu trở nên trực quan hơn. Tuy nhiên, giải pháp sai có thể tạo ra nhiều đau đầu hơn và chỉ đơn giản là thêm vào khối lượng công việc của bạn. Xây dựng một chuỗi cung ứng bền vững hơn là một quá trình liên tục, đòi hỏi bạn phải linh hoạt, nhanh nhẹn và siêng năng trong cách bạn thu thập và phân tích dữ liệu. Với một nền tảng toàn diện, trực quan đặt tất cả các công cụ có liên quan ở một nơi, bạn sẽ có thể tiết kiệm thời gian và tập trung năng lượng của mình vào việc thực hiện các thay đổi quan trọng ở những nơi quan trọng nhất.

Dưới đây là một vài yếu tố cần tìm kiếm trong việc tìm kiếm phần mềm phù hợp để thúc đẩy tính bền vững:

Quản lý dữ liệu toàn diện

Chìa khóa cho bất kỳ phần mềm bền vững tuyệt vời nào là dữ liệu. Thay vì lướt qua bảng tính và các nguồn thông tin khác nhau, hãy tìm một giải pháp tổng hợp thông tin và giúp bạn thu thập, lưu trữ và phân tích dữ liệu bạn có dễ dàng hơn. Trước đây, bạn có thể tạo ra thông tin chi tiết và biến chúng thành hành động. 

Tìm:

• Bộ dữ liệu chính với thông tin cho ngành của bạn
• Bảng điều khiển thân thiện với người dùng cho phép bạn tùy chỉnh chế độ xem theo nhu cầu của mình, chẳng hạn như cấp nhà cung cấp hoặc quốc gia
• Theo dõi tác động cho các lĩnh vực chính như nước, chất thải, phát thải khí nhà kính (GHG) và hóa học

Phần mềm có thể mở rộng tích hợp với các hệ thống chính

Dù doanh nghiệp của bạn đang ở đâu trong hành trình bền vững, bạn sẽ muốn chọn phần mềm hỗ trợ mục tiêu của mình trong một thời gian dài. Nền tảng phù hợp sẽ có thể phát triển cùng với tham vọng kinh doanh của bạn, hỗ trợ phạm vi chức năng rộng hơn khi bạn điều hướng một mạng lưới các nhà cung cấp, quy trình và mối quan tâm về quy định ngày càng phức tạp.

Một hệ thống phần mềm có thể mở rộng là một hệ thống cung cấp một loạt các công cụ và tích hợp. Các doanh nghiệp cần các công cụ trực quan để thu thập dữ liệu và tạo các báo cáo đơn giản. Thay vì có hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP), quản lý vòng đời sản phẩm, kinh doanh thông minh và quản lý rủi ro. 

Sự hợp tác và gắn kết của các bên liên quan

Để biến các mục tiêu bền vững của bạn thành hiện thực, bạn sẽ cần phải có sự ủng hộ từ các nhà cung cấp của mình. Vậy làm thế nào phần mềm bạn chọn có thể tạo điều kiện hợp tác? Phần mềm bền vững phù hợp phải cung cấp các công cụ dễ sử dụng thu hút các nhà cung cấp trực tiếp vào quy trình báo cáo. 

Các tính năng này có thể bao gồm khả năng chia sẻ dữ liệu và báo cáo bền vững, tạo điều kiện giao tiếp nội bộ và chia sẻ kiến thức, đồng thời cho phép sự tham gia của các bên liên quan bên ngoài thông qua các cuộc khảo sát, cơ chế phản hồi và chứng nhận bền vững. Các tính năng cộng tác và gắn kết thúc đẩy văn hóa bền vững trong thương hiệu và tăng cường tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong các sáng kiến bền vững.

Các tính năng bạn cần để đơn giản hóa việc cộng tác với các bên liên quan:

• Liên lạc và nhắc nhở tự động
• Theo dõi đánh giá từ tất cả các đối tác đồng thời và ở một nơi
• So sánh dữ liệu của nhà cung cấp với điểm chuẩn ngành

Xác minh và đảm bảo chất lượng

Thu thập dữ liệu là một chuyện, nhưng làm thế nào để bạn đảm bảo dữ liệu bạn đang thu thập là đáng tin cậy và chính xác? Để xác thực dữ liệu từ các nhà cung cấp, bạn sẽ cần một hệ thống để xác minh, giúp bạn tự tin chia sẻ dữ liệu nhà cung cấp của mình với các cơ quan quản lý và các bên liên quan và đưa ra quyết định trong tương lai.

Phần mềm thông tin tác động bạn chọn phải bao gồm xác minh từ các dịch vụ bên thứ ba đáng tin cậy để phù hợp với các tiêu chuẩn và yêu cầu của ngành. Các chuyên gia được công nhận này giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ kiến thức sâu rộng về luật và quy định về môi trường, được trang bị để xem xét chi tiết các bản tự đánh giá để xác định xem chúng đã được điền chính xác hay chưa. Với các biện pháp đảm bảo chất lượng phù hợp, bạn sẽ có thể yên tâm khi biết rằng bạn có thể tin tưởng vào tính chính xác của dữ liệu bạn đang thu thập.

Tuân thủ quy định

Một trong những yếu tố hướng dẫn cho gần như bất kỳ chương trình bền vững nào là đảm bảo các quy trình chuỗi cung ứng phù hợp với các quy định về môi trường. Vì vậy, phần mềm bạn sử dụng để thiết lập các ưu tiên bền vững sẽ giúp dễ dàng bối cảnh hóa dữ liệu thông qua lăng kính của các khung pháp lý khác nhau. Đảm bảo tuân thủ có thể là một thách thức, đặc biệt là đối với các công ty có mạng lưới nhà cung cấp toàn cầu. Để phù hợp với bối cảnh pháp lý luôn thay đổi, bạn sẽ cần các công cụ báo cáo và phân tích giúp bạn đi sâu vào các biến quan trọng ở mức chi tiết chi tiết.

Tìm phần mềm hỗ trợ tuân thủ với:

• Hội đồng Chuẩn mực Kế toán Bền vững (SASB)
• Mục tiêu dựa trên khoa học (SBTi)
• Nghị định thư GHG Phạm vi 3
• Chỉ thị Báo cáo Bền vững Doanh nghiệp (CSRD)

Cuối cùng, có nhiều lựa chọn cho phần mềm bền vững và trí tuệ tác động. Mỗi ngành công nghiệp có những yêu cầu khác nhau và đối với các thương hiệu tạo ra sản phẩm, chuỗi cung ứng và độ phức tạp vượt xa việc đo lường carbon. Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu với việc tưởng tượng quy trình quản lý chương trình bền vững hoàn hảo sẽ như thế nào với giải pháp phần mềm phù hợp. Sử dụng những thách thức và nhu cầu bạn dự đoán trong tương lai, đóng khung các yêu cầu bạn có cho giải pháp của mình. Sử dụng các tiêu chí này để tìm giải pháp phần mềm phù hợp cho nhóm và nhu cầu của bạn.  Phần mềm phù hợp có thể giúp bạn giảm rủi ro, tuân thủ các yêu cầu quy định và dành ít thời gian hơn để giải mã dữ liệu — và nhiều thời gian hơn để cải tiến.